リーガルブレスD法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、次の通りプライバシーポリシーを定めます。
【当事務所の概要】
(名称)弁護士湯原伸一/リーガルブレスD法律事務所
(住所)大阪市中央区久太郎町4-2-12 本町TDビル10階
(代表者)弁護士 湯原伸一
【基本方針】
当事務所は個人情報について、個人情報保護法等の法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン、その他規範の定めるところに従い、当事務所において業務従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適正な取扱いを行います。
【利用目的】
当事務所は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ利用者ご本人の同意を得た場合、及び法令により例外とされる場合を除き、次の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
①法律相談の依頼の可否などに関するご質問・お問い合わせに対する回答を行うため
②依頼に基づく訴訟代理、交渉代理等の法律事務その他の弁護士業務を遂行するため
③当事務所が受任している法律事務その他の弁護士業務に対するご照会事項への対応を行うため
④契約書、通知書等の検討、作成業務を行うため
⑤講演、教育業務を行うため
⑥パンフレット・案内状の送付など当事務所が取り扱うサービスに関するお知らせ・特典等のご案内を行うため
⑦当事務所の求人業務を行うため
⑧その他上記①から⑦に関連する弁護士業務にかかる職務の遂行のため
【取得方法】
当事務所は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに利用者ご本人に通知または公表します。ただし、利用者ご本人から書面(電磁的記録を含みます。)で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
なお、当事務所は、例えば次のような方法で個人情報を取得する場合があります。
・お客様において、当事務所が運営するWEB上のフォームに打ち込んだ情報を通じて取得する場合
・お客様が、当事務所運営のサービスを通じて自動配信メールの受信登録を行うことで取得する場合
・お客様において、当事務所が提供するサービス又は商品に関するご質問・お問い合わせ・アンケートへの返信等を行うことで取得する場合
・その他当事務所がお客様に対するサービス等を提供する場合に取得する場合
【第三者提供の原則禁止】
当事務所は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
なお、当事務所では法令に従い、弁護士業務を円滑に遂行するため、お客様の個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。この場合、協力会社に対しては、利用目的の達成に必要な範囲内での情報のみを開示し、委託業務遂行以外での個人情報の利用を禁止しています。また、当事務所は、個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、協力会社での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
【安全管理措置】
当事務所は、当事務所が保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等を予防し、適切な管理を行うために、次のような安全管理措置を講じます。
(1)個人情報保護方針その他個人情報取扱いに関する規律の整備
個人情報を適正に取扱い、法令及びガイドラインが定める事項へ対応するため、本プライバシーポリシーを定めると共に、個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等に関する内部規程を整備しています。
(2)組織的安全管理措置
当事務所の代表者を責任者とし、個人情報について内部規程に従った取扱いが行われているか確認を行っています。
(3)人的安全管理措置
従業者より秘密保持誓約書を徴収すると共に、研修その他指導等を随時行っています。
(4)物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域内に、個人情報を取扱うことができる従業者以外の者が入室できないよう対策を講じています。
・個人情報を取扱うことができる従業者以外の者が個人情報を閲覧できないよう防止する措置を講じています。
・個人情報が記載・記録された媒体物について、封入れ・パスワードの設定を行い、紛失・盗難等を防止する措置を講じています。
(5)技術的安全管理措置
・アクセス履歴を保持すると共に、従業者の業務内容に応じて、個人情報へのアクセス権限を一定範囲内に制限しています。
・個人情報を取扱う機器に最新のセキュリティソフトを導入しています。
【開示・訂正等の手続きについて】
当事務所が保有する個人情報の開示、訂正(追加もしくは削除を含みます)、利用停止をご希望される場合、次の【お問い合わせ窓口】記載の連絡先までお問い合わせください。
当事務所所定の手続きにてご本人様であることを確認の上、原則として2週間以内に対応します。
【お問い合わせ窓口】
当事務所における個人情報の取扱いに関するご質問(個人情報の取扱いに関する苦情を含みます)については、次の連絡先にお問い合わせください。
(名称)リーガルブレスD法律事務所
(担当)代表弁護士 湯原伸一
(住所)大阪市中央区久太郎町4-2-12 本町TDビル10階
(電話番号)06-4708-7988
(受付時間)月曜から金曜(ただし、祝日、年末年始等の当事務所非営業日は除きます)、10時から12時、13時から16時まで
【ポリシーの変更】
(1)当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
(2)変更後のプライバシーポリシーについては、当事務所の運営するWEB上での掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上利用者ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当事務所が定める方法により、利用者ご本人の同意を取得します。
(※参考 Google Analyticsの使用について)
当事務所のWEBページでは、お客様による訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当事務所のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当事務所が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当事務所は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当事務所のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
Google Analyticsオプトアウトアドオンはこちら